Изменения, внесенные Федеральным законом от 27 декабря 2019 г. N 451-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О специальной оценке условий труда" и вступившие в силу с 1 января 2020 года, затронули не саму процедуру спецоценки, а подготовительные этапы к ней и завершающие процедуры, а также ряд других положений Закона № 426-ФЗ. Теперь на организацию, проводящую спецоценку, возлагается обязанность по регистрации работодателя до начала проведения спецоценки в системе ФГИС СОУТ (федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения СОУТ) с последующим сообщением ему присвоенного системой специального идентификационного номера; без этого номера отчет о СОУТ будет недействительным. Использовать результаты специальной оценки условий труда можно будет только после того, как сведения о ней появятся в ФГИС СОУТ, а не с даты утверждения отчета, как было до 1 января2020 года.

5 основных изменений в СОУТ с 1 января 2020 года

1. Результаты СОУТ не действуют до появления во ФГИС
Теперь работодатель не может использовать результаты СОУТ, пока они не появились в ФГИС СОУТ. Точно так же до отображения в системе считается недействующей декларация соответствия условий труда.

2. ФГИС заранее присваивает номер каждой СОУТ
Организации, проводящие СОУТ, теперь обязаны перед каждой процедурой СОУТ получать для нее во ФГИС автоматически генерируемый идентификационный номер, который нужно внести в отчет. Отчет формирует и вносит во ФГИС не работодатель, а организация-оценщик. После внесения отчета в систему она обязана уведомить об этом работодателя в течение трех рабочих дней.

3. Подписать и утвердить отчет нужно за месяц
В течение 30 календарных дней с того момента, когда экспертная организация отправила отчет о проведении СОУТ работодателю, председатель комиссии по СОУТ должен утвердить его, а члены комиссии – подписать.

4. Меньше трех сотрудников? В комиссии по СОУТ будет один человек
Иногда у работодателя нет возможности образовать комиссию по СОУТ из нескольких человек. В комиссии должно быть нечётное количество членов, а у микропредприятий или, например, ИП часто бывает меньше трех сотрудников. В таком случае полномочия комиссии теперь обязан исполнять сам работодатель или уполномоченный им работник.

5. Внесли результаты во ФГИС? Известите работодателя в течение трех дней
После того, как экспертная организация внесла результаты СОУТ во ФГИС, она обязана проинформировать об этом работодателя в течение трех рабочих дней. Уведомлять нужно в письменной форме либо в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, приложив копии подтверждающих документов.

Версия для печати

Наверх